Depuis quelques jours il est possible d’intégrer des formulaires dans les documents créés avec Google Doc. Cette fonctionnalité va permettre de collecter des données par l’intermédiaire du formulaire, directement dans une feuille de tableur de Google Doc.
Voici une petite démonstration...
Une fois connecté sur votre compte de Google Documents, ouvrez un nouveau fichier de tableur et demandez la modification du fichier :
cochez le bouton à remplir un formulaire, puis cliquez sur le bouton Démarrez l’édition de votre formulaire...
Ajoutez un titre, éventuellement un descriptif du formulaire, puis l’intitulé de la question, éventuellement un texte d’aide, puis le type de question (texte, choix multiple, etc.)
Pour notre première question nous utilisons le type cases à cocher, et nous complétons la liste des réponses possibles. Validez votre question en cliquant sur le bouton enregistrer
Ce qui donne pour l’instant :
On rajoute une question en utilisant cette fois-ci des boutons "radio"
Une troisième question en utilisant le type liste ; puis un champ commentaire. notre formulaire est donc terminé maintenant
Il vous reste comme possibilité soit d’inviter des personnes à répondre au formulaire en indiquant leur adresse électronique, soit en leur indiquant le line du formulaire, ou encore comme nous l’avons fait l’inclure dans cet article en recopiant le code html.
Le TEST du formulaire en ligne !
Maintenant il suffit de coller le code html du formulaire dans notre article... puis à attendre que vous le remplissiez pour remplir automatiquement notre feuille de calcul...
Test de formulaire
Ceci est une démonstration des fonctionnalités des formulaires dans Google Doc
développé par Google Documents
Conditions d'utilisation
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Clauses additionnelles
Après une entrée dans le formulaire, un message de confirmation (que vous pouvez personnaliser s’affiche :
voilà comment apparaît la feuille de tableur dans notre Google Doc après cette première entrée dans le formulaire :
Bien entendu, cette nouvelle fonctionnalité est très simple de réalisation et déjà vous entreverrez de multiples applications (mais on se méfiera toutefois des données trop confidentielles...)